Posiadanie dużej floty samochodów firmowych niesie ze sobą wiele wyzwań. Jednym z kluczowych jest kontrola nad pojazdami – gdzie się znajdują, jakie trasy pokonują i czy są używane zgodnie z przeznaczeniem. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem tego problemu są systemy GPS do samochodów firmowych.
Zalety systemów GPS w samochodach firmowych
System GPS montowany w aucie służbowym daje szereg korzyści. Przede wszystkim pozwala na bieżąco kontrolować położenie pojazdu na mapie, dzięki czemu z łatwością można sprawdzić gdzie aktualnie znajduje się samochód i jaką drogę pokonał. Ponadto, system monitoruje prędkość poruszania się auta. Daje to możliwość kontrolowania, czy kierowcy stosują się do ograniczeń prędkości.
Kolejną zaletą jest rejestrowanie parametrów jazdy, takich jak nagłe przyspieszanie i hamowanie. Pozwala to wyłapać niepokojące, niebezpieczne zachowania na drodze. System z GPS pozwala także optymalizować trasy i planować logistykę, co przekłada się na konkretne oszczędności w firmach transportowych.
Jak działają systemy GPS dla flot samochodowych?
Systemy monitoringu GPS w pojazdach firmowych składają się z kilku kluczowych elementów. Przede wszystkim jest to nadajnik GPS montowany w aucie, który odbiera sygnał z satelitów i przesyła dane o aktualnej lokalizacji. Informacje te trafiają do centrali, czyli serwera, który gromadzi wszystkie dane ze wszystkich monitorowanych samochodów.
Kierowca posiadający firmowe auto z zamontowanym GPS nie musi podejmować żadnych działań związanych z monitoringiem. System działa całkowicie automatycznie. Dostęp do zebranych informacji o położeniu pojazdów mają jedynie upoważnieni pracownicy firmy – zazwyczaj menedżerowie floty lub działu logistyki.
Jakie informacje zbierają systemy GPS?
Nowoczesne systemy GPS rejestrują bardzo szeroki zakres danych, dzięki czemu menedżerowie flot samochodowych posiadają pełen ogląd sytuacji. Możliwe jest monitorowanie między innymi:
– Lokalizacji pojazdu na mapie
– Przebytej trasy
– Pokonanych kilometrów
– Czasu pracy silnika
– Prędkości jazdy
– Gwałtownego hamowania i przyspieszania
– Tankowań i zużycia paliwa
– Stylu jazdy kierowcy
Dane te są niezbędne do zarządzania efektywnością floty pojazdów firmowych. Pozwalają na bieżącą kontrolę i szybkie reagowanie w przypadku nieprawidłowości.
Korzyści z zastosowania systemów GPS
Wdrożenie systemów lokalizacyjnych GPS w flocie samochodowej przynosi szereg wymiernych korzyści:
– Obniżenie kosztów paliwa nawet o 15%
– Poprawa terminowości i niezawodności dostaw
– Zmniejszenie liczby mandatów za przekroczenie prędkości
– Możliwość kontroli czasu pracy kierowców
– Ograniczenie przypadków nieautoryzowanego użycia samochodów służbowych
– Zwiększenie bezpieczeństwa, m.in. dzięki analizie stylu jazdy
– Szybka reakcja w przypadku kradzieży pojazdu
Wady systemów lokalizacyjnych
Systemy GPS do samochodów firmowych mają także pewne wady, choć nie przeważają one nad wymienionymi wyżej zaletami:
– Wysoki koszt zakupu i instalacji
– od kilkuset do kilku tysięcy złotych za pojazd
– Konieczność ponoszenia comiesięcznych opłat za transfer danych
– Możliwe zakłócenia działania w tunelach, na parkingach podziemnych lub w gęstej zabudowie miejskiej
– Uzależnienie od jakości sieci komórkowej w danym rejonie
Zdecydowana większość firm transportowych i flot samochodowych decyduje się na instalację systemów lokalizacji GPS ze względu na liczne zyski, jakie przynoszą.
Jak wybrać dobry system GPS do samochodów firmowych?
Wybierając system GPS dla firmy, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii:
1. Zasięg działania. Najlepiej, aby zasięg obejmował całą Polskę oraz Europę.
2. Dokładność lokalizacji. Im wyższa (do kilku metrów), tym lepiej.
3. Częstotliwość odświeżania danych. Optymalne to co 30-60 sekund.
4. Funkcje i raporty. Im więcej możliwości monitorowania floty i analizy zebranych danych, tym system jest bardziej funkcjonalny.
5. Integracja z innymi systemami np. kadrowo-płacowymi ułatwia zarządzanie personelem.
6. Aplikacja mobilna dla menedżerów fleet, umożliwiająca bieżący podgląd położenia samochodów firmowych.
7. Bezpieczeństwo przesyłu i przechowywania informacji.
8. Wsparcie techniczne i aktualizacje oprogramowania w ramach opłat serwisowych.
Wybierając dobrego producenta systemów GPS do samochodów firmowych otrzymujemy gwarancję najwyższej jakości. Warto zainwestować w sprawdzone rozwiązanie, które zapewni kompleksowy monitoring pojazdów i kierowców w rozsądnej cenie.
Podsumowując, systemy GPS są obecnie niezbędnym elementem zarządzania flotą samochodową w każdej nowoczesnej firmie. Pozwalają usprawnić logistykę, obniżyć koszty paliwa, poprawić bezpieczeństwo oraz kontrolować pracę kierowców. Dlatego warto wyposażyć firmowe auta w niezawodne systemy lokalizacyjne GPS.
