Posiadanie floty pojazdów firmowych niesie ze sobą szereg korzyści, ale również generuje spore koszty. Od właściwego zarządzania tymi kosztami zależy rentowność prowadzonej działalności. Jak zatem skutecznie obniżyć koszty utrzymania floty? Oto kilka sprawdzonych sposobów.

Przeglądy i konserwacje

Regularne przeglądy i konserwacje są kluczowe dla utrzymania pojazdów w dobrym stanie technicznym. Pozwalają uniknąć poważnych i kosztownych awarii oraz przestojów. Należy jednak pamiętać o kilku zasadach. Po pierwsze, wybieraj autoryzowane warsztaty, które dysponują oryginalnymi częściami i mają dostęp do oprogramowania diagnostycznego producenta. Zapewni to fachową obsługę i większą trwałość pojazdów. Po drugie, negocjuj ceny i pytaj o rabaty przy obsłudze całej floty. Możesz zaoszczędzić nawet 20-30% kosztów. Po trzecie, ściśle pilnuj terminów przeglądów, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów określonych w gwarancji.

Dobór odpowiednich pojazdów

Kluczowe znaczenie ma dobór pojazdów odpowiednich do profilu działalności firmy i realizowanych zadań. Bardziej ekonomiczne silniki Diesla, mniejsze zużycie paliwa, lepsze osiągi przekładają się na realne oszczędności. Równie istotny jest wybór dodatkowych systemów i rozwiązań zmniejszających koszty, np. tempomat, system start-stop, opony o niskim oporze toczenia. Przy zakupie nowych pojazdów warto rozważyć leasing, który rozkłada koszty w czasie.

Monitoring stylu jazdy

Bezpieczna i ekonomiczna jazda pozwala znacząco obniżyć spalanie i zużycie kluczowych podzespołów. Dlatego tak ważne jest przeszkolenie kierowców z zasad ecodrivingu. Pomocne są także systemy monitorowania stylu jazdy, które w czasie rzeczywistym informują o przekroczeniach prędkości, gwałtownym hamowaniu itp. Pozwalają korygować niewłaściwe nawyki i zwiększają świadomość kierowców.

Zarządzanie serwisem i naprawami

Odpowiednie planowanie przeglądów i napraw pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów i przestojów. Przydatne są programy do zarządzania serwisem, które przypominają o terminach, rejestrują koszty i historię napraw każdego pojazdu. Ułatwia to optymalizację harmonogramu obsługi. Warto też korzystać z aplikacji mobilnych, by szybko zgłaszać usterki. Im szybciej zareagujesz, tym mniejsze prawdopodobieństwo poważnej awarii. 

Właściwe ubezpieczenia

Odpowiednio dobrane ubezpieczenia komunikacyjne i assistance zapewniają ochronę przed wysokimi kosztami w przypadku kolizji, kradzieży czy awarii. Warto sprawdzać oferty różnych towarzystw i negocjować warunki przy ubezpieczeniu całej floty. Można rozważyć opcje z większą franczyzą, ale niższą składką lub ubezpieczenia pakietowe. Dobrze mieć assistance z holowaniem w trasie.

Outsourcing serwisu i zarządzania

Firmy zewnętrzne specjalizują się w kompleksowej obsłudze flot i mogą zapewnić profesjonalną opiekę nad pojazdami. Obejmuje ona m.in. całodobowy serwis, holowanie, wypożyczenie samochodu zastępczego, zarządzanie konserwacją i przeglądami, likwidację szkód, zakup i wymianę opon. Dzięki temu oszczędzasz czas i koncentrujesz się na podstawowej działalności firmy.

Podsumowując, obniżenie kosztów utrzymania floty wymaga zarówno dobrego jej doboru, jak i stałego monitoringu oraz optymalizacji kosztów obsługi serwisowej. Kluczowa jest też troska o stan techniczny pojazdów i bezpieczny, ekonomiczny styl jazdy. Warto również rozważyć outsourcing części zadań firmom wyspecjalizowanym w zarządzaniu flotami.