Posiadanie floty samochodów firmowych to duży wydatek dla każdej firmy. Jednak aby sprawnie działać, przedsiębiorstwa potrzebują nowoczesnych i niezawodnych aut. W jaki sposób je finansować, by nie obciążać nadmiernie budżetu? Dobrym rozwiązaniem może być leasing samochodów firmowych. 

Na czym polega leasing i jakie daje korzyści? 

Leasing to forma finansowania, polegająca na wynajmie pojazdu na określony czas. Korzystając z tej usługi, przedsiębiorstwo użytkuje auto, ale nie musi od razu wykładać na niego całej kwoty. Zamiast tego co miesiąc wpłaca raty leasingowe do firmy leasingowej. Stanowią one ułamek wartości samochodu. 

Taka forma finansowania aut firmowych daje szereg zalet. Przede wszystkim nie trzeba angażować dużych środków własnych lub zaciągać kredytu. Po drugie, raty leasingowe zaliczane są do kosztów uzyskania przychodu, obniżając podstawę opodatkowania firmy. Po trzecie, przedsiębiorstwo może jeździć nowym autem bez martwienia się o jego serwisowanie czy ubezpieczenie. 

Jak działa leasing samochodów firmowych? 

Proces leasingowania auta firmowego wygląda następująco: 

1. Firma leasingowa kupuje wybrany pojazd od dealera zgodnie ze specyfikacją leasingobiorcy. 
2. Leasingodawca oddaje auto do odpłatnego użytkowania leasingobiorcy na ustalony czas np. 2-5 lat. 
3. Firma leasingująca wpłaca co miesiąc ustalone raty, pokrywające koszt auta, odsetki i marżę leasingodawcy. 
4. Po zakończeniu umowy, leasingobiorca może wykupić auto na własność lub zwrócić je firmie leasingowej. 

Istnieją różne formy leasingu samochodów firmowych – operacyjny lub finansowy, z pełną obsługą serwisową albo bez niej. Każdy przedsiębiorca znajdzie odpowiednią opcję pod kątem swoich potrzeb i możliwości finansowych. 

Jak wybrać najlepszą ofertę leasingu auta firmowego?

Wybierając leasing samochodu dla firmy, trzeba wziąć pod uwagę kilka elementów: 

– wysokość miesięcznej raty 
– okres trwania umowy leasingowej 
– wymagany wkład własny 
– koszty dodatkowe np. ubezpieczenia, przeglądów 
– wysokość opłaty za wykup auta na własność 
– elastyczność warunków leasingu 
– wiarygodność i doświadczenie firmy leasingowej 

Najkorzystniejsze oferty zapewniają niskie raty, krótkie okresy leasingowania, niewielki wkład własny, pełną obsługę serwisową bez dodatkowych kosztów oraz opłatę za wykup auta na poziomie 1% jego wartości. 

Warto porównać konkurencyjne propozycje kilku renomowanych firm leasingowych działających na polskim rynku. Pomoże to wyselekcjonować tę najbardziej atrakcyjną cenowo. 

Korzyści z leasingu samochodów firmowych

Decydując się na leasing aut firmowych, przedsiębiorstwo odnosi szereg profitów. Oto najważniejsze z nich: 

– brak konieczności angażowania dużego kapitału własnego lub zaciągania kredytu na zakup samochodów. 
– możliwość użytkowania nowego, niezawodnego auta bez ponoszenia wysokich jednorazowych kosztów. 
– równomierność wydatków finansowych na flotę – stałe, niskie raty leasingowe. 
– pełna kontrola nad budżetem przeznaczonym na samochody w firmie. 
– zaliczenie rat leasingowych do KUP, a więc realne obniżenie podatku dochodowego. 
– brak problemów z serwisem, ubezpieczeniem i przeglądami aut w leasingu. 
– możliwość wykupu najczęściej użytkowanych samochodów na własność po zakończeniu umowy. 
– wymiana i uaktualnianie floty aut bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 
– dostęp do najnowszych modeli pojazdów objętych gwarancją producenta. 

Jak widać zalety leasingu aut służbowych są bardzo liczne. To rozwiązanie po prostu opłacalne. 

Wady leasingu samochodów firmowych 

Mimo oczywistych zalet, leasing aut firmowych ma też pewne wady, o których trzeba pamiętać: 

– wysokość rat leasingowych i czas trwania umowy są sztywno określone. Brak elastyczności w przypadku pogorszenia się kondycji finansowej firmy. 
– konieczność zgromadzenia wkładu własnego w wysokości 10-30% wartości samochodu. 
– ryzyko poniesienia dodatkowych kosztów np. wysokiej opłaty za wcześniejsze zakończenie umowy leasingowej. 
– w przypadku leasingu operacyjnego brak możliwości wykupu auta po zakończeniu umowy. 
– ograniczone (czasami) możliwości modyfikacji i dostosowania samochodu do charakteru działalności firmy. 

Podsumowanie 

Podsumowując, leasing samochodów to korzystny sposób na prowadzenie nowoczesnej, dobrze wyposażonej floty pojazdów firmowych. Pozwala użytkować niezawodne auta bez nadmiernego uszczuplania budżetu firmy. A wybierając ofertę mądrze i przezornie, można dodatkowo zaoszczędzić spore kwoty. Mimo kilku wad, zdecydowanie przeważają zalety tej formy finansowania firmowej floty samochodowej. Leasing aut służbowych to opcja godna rozważenia przez właścicieli biznesu potrzebujących kilku lub kilkunastu nowych pojazdów.